如何办好企业期刊

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海能达成长杂志

企业小成功靠运营,大成功靠管理,而企业管理核心是企业文化,企业文化是企业基业长青的内在驱动力。
企业文化在塑造企业形象、传递企业经营理念、巩固对企业的信任等有重要的意义,
是企业建设和持续发展的助推器,是企业发展的核心灵魂。
 
对于诸多企业管理者而言,企业文化好似务虚的概念,似乎很难将其在企业中落到实处,殊不知企业文化
有其集中高效传播领地——企业刊物,把握好就可达到事半功倍地效果。企业刊物是企业文化的逻辑载体,
构建企业文化的凝聚力,推动企业团结精进、携手共进。纵观过往当下,企业发展到一定规模后,
大多会创办企业刊物,以期助力企业构建人才竞争力,决胜未来于战略。

海能达成长杂志

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根据调查得知,目前我国企业在创办企业刊物上存在三种情况:第一种属于心有余而力不足,
即企业深谙企业刊物的重要性,但却有心无力、无行动,没有着手创办企业刊物;第二种属于有行动却效果不佳,
即企业在做企业刊物情况,但因为人手不足、不专业,导致企业刊物断断续续、不尽人意,成为附属风雅的摆设。
第三种属于为企业文件建设发挥了积极作用,即企业领导高度重视,得力人亲自抓,且配备较强的编辑团队,
另外就是有专业的设计团队支持,如外请可靠的合作伙伴——设计公司,进行专业的版式、图文设计。
 
总结起来,办得好企业刊物都有一个共同点就是不仅深谙企业刊物的创建方法,而且配备专业的力量:
组件内部编辑团队、借助第三方设计公司的专业力量。关于如何将企业刊物落地,胸有成竹,
现通过对华为1993年创刊《华为人》腾讯2005年创刊《腾讯月刊》海能达2005年创刊《成长》
华侨城2007年创刊《华侨城月刊》等企业刊物的实战研究,探索出了创办企业刊物所考虑的因素和具体方法,
为企业创办刊物提供参考。 

腾讯月刊
 
腾讯月刊

腾讯月刊

腾讯月刊

腾讯月刊

首先,了解企业刊物有哪些与特点
 
企业刊物是企业文化的逻辑载体,其表现形式丰富多样,有报纸、杂志、月刊、半月刊、季刊等;
也有了电子杂志、H5页面等表现形式。从受众对象上看,有侧重于对外宣传,有偏向于对内教化等等,
归纳起来大致可以分为以下几类: 
 
1、以对内教化的企业刊物 
对内教化的企业刊物又称之为内向企业刊物,内向企业刊物是指企业专门针对企业内部员工主导编辑印发的刊物,
是宣传企业文化、促进员工了解企业、团队和谐、展示团队风采、增进企业内部各部门间了解的载体,
同时也是企业管理层与员工间对话交流的平台。通常由企业行政部门、人事部门、总裁办或公关部门运作。 

华为内刊--华为人
 
华为内刊--华为人

2、内外兼顾的企业刊物 
内外兼顾的企业刊物既承担着对内企业刊物的功能,又力图通过刊物的对外宣传,展示企业风采,扩大企业影响力。
此类刊物比较接近公开发行的报刊杂志,定位比较明确,有统一的主题和风格。内容上更偏重于展示企业实力优势,
注重企业整体形象传播。受众群体除了内部员工外,还包括相关管理部门、媒介机构及重要客户等,
因而具有较强的专业性和可看性。创办此类刊物的企业一般都具备一定规模或实力,刊物的编辑出版通常由
企业市场部门、公关部门、行政部门或专设的直属部门运作。

华侨城月刊
 
华侨城月刊

华侨城月刊

3、外向企业刊物 
外向企业刊物形式更为多样,目标定位更加明确。此类刊物与企业内刊有较大的差别,侧重以宣传企业产品为主。
刊物的内容除了介绍企业产品外,还有针对会员、客户的服务内容,其目标是维护相关客户或机构间的关系。
对外的企业刊物主题鲜明,风格独立,有较强的可读性。发行范围面向市场、面向客户,刊物的编辑通常由企业的
市场部门或专设的直属部门运作。

Hytera Connect
 
Hytera Connect

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其次,如何办好企业刊物 
 
1、明确刊物定位 
定位是刊物方向的指标,企业创办刊物是企业的一件大事,有明确的定位才有方向。不同的企业,不同的产品,
刊物的受众群体也不同,编辑刊物的内容和要求显然也不一样。活泼、严谨、激情、淡雅......只有在充分了解
受众群体习惯需求的基础上,才能确定目标受众。同时,企业领导者要召集相关人员进行论证,明确刊物的主要
任务和用途。不管是用于内部交流还是对外进行品牌推广,抑或是集“多功能”于一体的刊物,都应该有一个侧核心。
为稳妥起见,不妨在办刊之前把内容框架先构架好,确定主要栏目、次要栏目以及各占多少比例和版面,
这样做出来的刊物就能避免给人有缺乏内容、版面混乱的感觉。 

海能达-随需而通
 
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2、重视内容设置和版面设计 
优秀企业刊物,表现在内容和设计两方面。在内容上,要根据受众对象进行选题、创意,包括栏目、文章风格、
形式等,并要善于积累善于发现,争取做到每期都有亮点。在版面设计上,统一中见生动,具流程的阅读引导性,
悦目的视觉美感,受众对一份刊物的第一印象往往是设计而不是文字,可见刊物的设计至关重要。
尤其是那些旨在提升品牌形象的企业,更应注重刊物的设计和印刷质量。 

华为年报

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3、加强刊物编辑团队建设 
创办刊物的企业也越来越多,但从总体上看,企业领导对办刊的重视程度还很不够,就像前面所说的编辑人员缺乏、
身兼数职等情况,直接影响到办刊的质量,难以达到应有的宣传效果。因此,企业要设法因地制宜建立编辑团队,
配备主编、文字编辑、请专业的设计团队及把关后期印刷,依此专门负责刊物的编辑与制作。同时还要加强通讯员队
伍建设。要办好企业刊物,光靠几个编辑人员的力量是不够的,还必须在员工中组建一支兼职的通讯员队伍,群策群力,
让他们共同来参与企业的文化建设。 

百分百腾讯
 
4、建立稿件激励机制 
在市场经济条件下,要做好任何一项工作都离不开激励机制。就企业办刊而言,刊物的稿件全部由编辑人员撰写显然
是行不通的,还需要全体员工的参与。广大员工身处生产或业务的第一线,企业要关心并反映他们身边的人和事。
但对员工来说,撰写稿件是份外的工作。因此只有建立稿酬激励机制,才能调动员工撰写稿件的积极性。
激励机制的形式可以多种多样,如稿酬、年终奖金或分红,或作为员工其他福利的评比条件。 
 
此外,投入的力度和平衡性,决定了所创办企业刊物品质的高低,如能借助一家专业水平高、有实力的设计公司力量
会达到更好效果。设计公司深谙视觉创意,无论是对刊物整体定位、调性的把握,还是刊物的视觉传达,
都具有很强的专业性。因此,如能选择一家设计公司合作,是做好企业刊物的又一道保障。

华为技术杂志
 
华为技术杂志

在经济全球化的时代,企业文化建设日益重要,企业刊物是企业文化的逻辑载体,是企业品牌建设的利器,
同时也见证、记录着企业的历史和发展,是企业做强做大与基业长青的内在驱动力。企业到一定阶段,
通过创办企业刊物打造企业文化势在必行。对于有作为、有远见、有格局的企业,借助设计公司的力量是
创办好企业刊物的成功之选。


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